HR and Admin Officer

চাকরির দায়িত্বসমূহ:

• নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করা, যার মধ্যে রয়েছে সিভি বাছাই, ইন্টারভিউয়ের ব্যবস্থা করা এবং প্রার্থী নির্বাচন প্রক্রিয়ায় সহায়তা করা।

• নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং এবং ইন্ডাকশন প্রোগ্রামের ব্যবস্থা করা।

• কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল ও রেকর্ডের ডিজিটাল ও ফিজিক্যাল কপি রক্ষণাবেক্ষণ ও নিয়মিত আপডেট করা।

• কর্মী ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট এবং এইচআর সম্পর্কিত সকল ডাটাবেস পরিচালনা করা।

• দৈনিক হাজিরা, ছুটি এবং কর্মঘণ্টার হিসাব নির্ভুলভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা।

• মাসিক বেতন, ওভারটাইম এবং অন্যান্য ভাতাদি প্রস্তুত করতে পে-রোল বিভাগকে সহায়তা করা।

• প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ সম্পর্কিত নীতিমালা বাস্তবায়নে সহায়তা করা এবং কর্মীদের বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।

• কর্মী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়ায় সহায়তা প্রদান করা।

• দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যাবলী যেমন অফিস সরঞ্জাম, স্টেশনারি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।

• বিভিন্ন প্রকার প্রাতিষ্ঠানিক চিঠি, নোটিশ, অফিস আদেশ এবং মেমো প্রস্তুত ও বিতরণ করা।

• প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের চাহিদা চিহ্নিত করা এবং বিভিন্ন প্রশিক্ষণ কর্মসূচির আয়োজন করা।

• স্থানীয় প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ ও সুসম্পর্ক বজায় রাখা।

• কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত অন্যান্য প্রশাসনিক ও মানবসম্পদ সম্পর্কিত কাজ সম্পাদন করা।

শিক্ষাগত যোগ্যতা:

• যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (HRM), ম্যানেজমেন্ট, লোকপ্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট যেকোনো বিষয়ে স্নাতক/স্নাতকোত্তর ডিগ্রি।

অভিজ্ঞতা:

• সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ২ থেকে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

• ফ্রেশারদেরও আবেদন করার জন্য উৎসাহিত করা হচ্ছে।

• স্বনামধন্য পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয় থেকে উত্তীর্ণ ও সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের বিশেষভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

অন্যান্য যোগ্যতা:

• বয়সসীমা ২৪ থেকে ৩২ বছর।

• বাংলা ও ইংরেজিতে চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে।

• এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট পরিচালনায় পারদর্শী হতে হবে।[

• বাংলাদেশের শ্রম আইন সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা থাকতে হবে।

• চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা এবং দলবদ্ধভাবে কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।