শাখা হিসাবরক্ষক

>শাখার দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন ও হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ সম্পাদন করা ।

>প্রতিদিন ফিল্ড অফিসারদের নিকট হতে আদায়কৃত অর্থ বুঝে নিয়ে আদায় সীটে স্বাক্ষর করবেন এবং প্রাপ্য অর্থ ব্যাংকে জমা করা ।

>প্রতিদিন শাখার ভাউচার, ক্যাশ বুক ও জেনারেল লেজার হালনাগাদ করে স্বাক্ষর করবেন এবং শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট হতে অনুমোদন গ্রহণ করা । লেনদেন শেষে হাতে নগদ টাকা বা উদ্বৃত্ত থাকলে হাতে নগদ রেজিষ্টারে এন্ট্রি দিয়ে স্বাক্ষর করা।

> প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে তিনি সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী কাগজ পত্র জমা নিয়ে লেনদেন সম্পন্ন করা। এক্ষেত্রে অনুমোদ বিহীন এবং জাল স্বাক্ষরের মাধ্যমে কোন আর্থিক লেনদেন সংঘটিত হলে তিনি এককভাবে দায়ী থাকবেন ।

> শাখার সকল প্রকার হিসাব নিকাশ নির্ভূলভাবে প্রস্তুত ও সকল ধরনের রেজিষ্টার হালনাগাদ রাখা ।

> ফিল্ড অফিসারদের নিকট হতে নির্দিষ্ট সময়ে সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন সংগ্রহ করে পরীক্ষা নিরীক্ষা ও যাচাই করে চুড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া ।

> প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে শাখার মাসিক প্রতিবেদন, আয় ব্যয় প্রতিবেদন, স্থিতিপত্র, প্রাপ্তি প্রদান প্রতিবেদন, রেওয়ামিল, আর্থিক প্রতিবেদন, ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট নির্দিষ্ট সময়ে নির্ভুল ভাবে প্রণয়ন করে এরিয়া অফিস/জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের জন্য শাখ ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া ।

>ঋণ প্রস্তাব ও সঞ্চয় ফেরত সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র সঠিক ভাবে যাচাই করে স্বাক্ষর দিয়ে অনুমোদনের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট জমা দেওয়া । শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমতিক্রমে সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন সম্পাদন করা ।

>ব্যাংক হতে টাকা উত্তোলনের জন্য চেক ইস্যু রেজিষ্টার ও চেক বহি সংরক্ষন করা।

> প্রতিদিন একটি করে সমিতি পরিদর্শন করবেন এবং পাশ বই যাচাই করে মাইগ্রেশন সীট তৈরি করা ও বিশেষ ক্ষেত্রে সমিতি কালেকশন করা ।

>শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশনায় ঋণী যাচাই করা এবং বিশেষ ক্ষেত্রে অগ্রসর ঋণ আদায় করা ।

> শাখা পর্যায়ে কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও বিল তৈরি করা। অনুমোদনকৃত বিল প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সংরক্ষন করা ৷

>ত্রৈমাসিক ব্যালেন্সিং করার জন্য সদস্যদের পাশ বই, আদায় সীট, নিয়মিতভাবে চেক করবেন এবং পাশ বই ব্যালেন্সিং প্রতিবেদন তৈরি করা ।

>প্রতিদিনের কাজ সংস্থার নির্ধারিত সফট্ওয়্যারে এবং ষান্মাস ভিত্তিতে এমআরএর ওয়েব সাইটে তথ্য এন্ট্রি দেওয়া ।

>স্টক রেজিষ্টার হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করা ।

>ফিল্ড অফিসারের আদায় সীট ও পাশ বই চেক করে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা ।

>এরিয়া অফিস/জোন অফিস/প্রধান কার্যালয়ের সাথে ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করা ।

>সদস্যদের ঋণ চাহিদা অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা ।

>শাখার স্থায়ী সম্পদ ও ক্রোকারিজ মালামাল রক্ষণাবেক্ষণ করা।

>শাখা হিসাব রক্ষক তার সকল কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের এর নিকট দায়ী থাকবেন ।

উল্লেখিত দায়িত্ব ছাড়াও সংস্থার কাজের স্বার্থে কর্তৃপক্ষের যে কোন দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা