এ্যাসিসটেন্ট কো-অর্ডিনেটর (মাইক্রোফিন্যান্স)

সোসাইটি ফর প্রজেক্ট ইমপ্লিমেন্টেশন রিসার্চ ইভালুয়েশন এন্ড ট্রেনিং (সোপিরেট) একটি জাতীয় পর্যায়ের ক্রম অগ্রসরমান বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা যা বিগত ১৯৮৫ সাল হতে শিক্ষা, স্বাস্থ্য, প্রবীণ হিতৈষী, কৈশোর, রেইজ, Bangladesh Rural Water, Sanitation and Hygiene for Human Capital Development Project , আরএমটিপি (ভ্যালু চেইন), সমন্বিত কৃষি এবং দারিদ্র বিমোচনে ক্ষুদ্র ‍ঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থাটি এমআরএ এর সনদ প্রাপ্ত (সনদ নং -০১৮৭৪-০২০৮৬-০০২৭৯) এবং পিকেএসএফ এর সহযোগী প্রতিষ্ঠান হিসাবে পরিচালিত সংস্থার চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীর (মাইক্রোক্রেডিট) ও নতুন কর্মএলাকা সম্প্রসারনের জন্য সংস্থার কর্মএলাকায় গ্রামীণ জনগোষ্টির সাথে কাজ করতে আগ্রহী যোগ্য, সৎ, কর্মঠ ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের নিকট থেকে জরুরী ভিত্তিতে “এ্যাসিসটেন্ট কো-অর্ডিনেটর (মাইক্রোফিন্যান্স)” পদে নিয়োগের জন্য দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।

দায়িত্বসমুহঃ

• কর্মক্ষেত্রে সকল মানুষের সাথে সুসম্পর্ক স্থাপন করে সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সচেষ্ট হওয়া।

• কর্মপরিকল্পনা অনুযায়ী সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচিতে অর্পিত সমস্ত প্রকল্পের অগ্রগতি বজায় রাখার জন্য এরিয়া ম্যানেজার/জোনাল ম্যানেজারের সাথে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।

• লক্ষ্য অনুযায়ী ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচির জন্য দায়ী সংশ্লিষ্ট অ্যাক্টিভিটি এরিয়া ম্যানেজার/জোনাল ম্যানেজারের মাধ্যমে কর্মীদের কাছ থেকে কাজ ও কাজের অগ্রগতি বোঝা।

• সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচির দ্বারা বাস্তবায়িত বিভিন্ন ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের সমস্যা ও বিচ্যুতি চিহ্নিত করা এবং সমন্বয়কারীর (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইনান্স) সাথে আলোচনা করে সমাধান করে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।

• সকল বিভাগীয় প্রধান এবং সংশ্লিষ্ট অন্যান্যদের সাথে সমন্বয়ের মাধ্যমে এবং প্রয়োজনে তাদের সহযোগিতার মাধ্যমে কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।

• প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয় যেকোন তথ্য অবিলম্বে প্রদান করা এবং তথ্য সরবরাহের ব্যবস্থা করা।

• সমন্বয়কারীর (ফিল্ড অপারেশনস-মাইক্রোফাইনান্স) সাথে সামগ্রিক যোগাযোগ বজায় রাখা ও ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম পরিচালনা এবং এর গতি বজায় রাখার জন্য মাঠ পর্যায়ে প্রদত্ত সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়ন করা।

• সাপ্তাহিক এবং মাসিক প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচি/শাখার দায়িত্বে থাকা কো-অর্ডিনেটর (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইনান্স)-এর কাছে প্রতিবেদন জমা দেওয়া।

• বিভিন্ন প্রতিবেদনে সংস্থার ব্যবস্থাপনার নির্দেশিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন/অনুসরণ করা।

• সমন্বয়কারীর (ফিল্ড অপারেশন-মাইক্রোফাইন্যান্স) নির্দেশ অনুযায়ী মাসিক সমন্বয় সভা আয়োজন করা, মাঠ পর্যায়ে সমন্বয় সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা। মাঠ পর্যায়ে বিভিন্ন সমন্বয় সভার কার্যকারিতা নিশ্চিত করা। বাস্তবায়িত কার্যক্রম বিশ্লেষণ, সমস্যা চিহ্নিতকরণ, বিচ্যুতি চিহ্নিতকরণ এবং পরবর্তী কার্যক্রমের পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন কৌশল নির্ধারণে সমন্বয়কারীকে (ফিল্ড অপারেশনস-মাইক্রোফাইন্যান্স) প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।

• দাতা সংস্থাগুলিকে নির্দিষ্ট ফিল্ড ভিজিট এবং প্রতিক্রিয়া গ্রহণে সহায়তা করা, প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে স্টাফ, শাখা ব্যবস্থাপক এবং এরিয়া ম্যানেজারদের সাথে কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং সেগুলি বাস্তবায়নের জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

• সরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠান এবং বিশিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ ও সমন্বয় সাধন করা।

• ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত চিহ্নিত বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করা এবং বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম সম্পাদন করা।

• কর্মক্ষেত্রের সুবিধার জন্য কর্মীদের সাথে দলগত কাজ, পরিদর্শন দলের রিপোর্টের ভিত্তিতে কাজ সম্পাদন, পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে কাজের অগ্রগতি যাচাই করা।

• সিলিং অনুযায়ী ঋণ মঞ্জুর /অনুমোদন করা।

• বিভিন্ন অনুপাত বিশ্লেষণ এবং বিবরণ তৈরিতে সহায়তা করা। অধীনস্থ কর্মীদের কাজের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য কৌশল নির্ধারণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

• আর্থিক অনিয়ম নিয়ন্ত্রণের জন্য কৌশল প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের পাশাপাশি কর্মীদের মধ্যে দলগত কাজকে শক্তিশালী করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

• নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।

• সংস্থার নীতিমালা ও প্রতিটি অফিস সার্কুলার সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, সংরক্ষণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।

• ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত দায়িত্ব দিলে তা যথাযথভাবে পালন করা।

সাধারণ নিয়মাবলীঃ

• অফিসের সময়সূচি মেনে চলা।

• দিনের কাজ দিনের মধ্যে শেষ করা।

• দায়িত্ব ও আন্তরিকতার সাথে কাজ সম্পাদন করা।

• সংগঠনের নীতি ও সংস্কৃতির প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া।

• বাস্তবায়ন ও ব্যবস্থাপনায় লিঙ্গ সংবেদনশীল হওয়া।

• সহকর্মীদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখা। ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের মানসিকতা থাকা।